Согласно требованиям технических регламентов Таможенного союза и действующему законодательству РФ, подавляющая часть продукции подлежит оформлению сертификата или декларации. Документы имеют одинаковую юридическую значимость, но разница между ними присутствует.
В случае с декларацией именно производитель (поставщик) декларирует свой товар. То есть заявляет о соответствии показателей продукции тем или иным нормативным значениям.
При сертификации ответ за документальное подтверждение несет независимый орган. При этом ответственность за достоверность информации в сертификате распределяется в равной степени между заказчиком оценки и аккредитованным органом, выдавшим документ.
Дать точное определение двум документам и исчерпывающие разъяснения по особенностям их получения могут специалисты компании − moseac.ru
Ключевые различия между сертификацией и декларированием
Разница между двумя документами, полученным по схожим формам оценки, заключается не только в распределении ответственности. Среди существенных отличий стоит также выделить ряд факторов:
-
Сертификаты о соответствии всегда составляются на бланках с типографическими защитными элементами, а черновик декларации оформляется согласно законодательным требованиям на обычном листе бумаги А4 и регистрируется через специализированный сервис.
-
Декларируя продукцию, заявитель вправе в качестве доказательственной базы предоставить результаты собственных лабораторных проверок. То есть разрешительный документ выдается на основании доказательств любой испытательной лаборатории о качестве и безопасности продукта.
При сертификации такая возможность отсутствует. Причем неважно, по какой из схем проводится оценка. Предприниматель обязан организовать проверку в независимой аккредитованной лаборатории или испытательном центре с соответствующей аккредитацией.
-
Товары, обеспеченные декларацией или прошедшие оценку по форме обязательной сертификации, одинаково требуют нанесения маркировки. При этом только в сертификате, помимо знака соответствия, освещается регистрационный номер органа, который нес ответственность за выдачу документа.
-
Для оформления сертификата на серийный выпуск схемой может предусматриваться анализ производства, при декларировании такое требование отсутствует.
Ежегодный инспекционный контроль для сертифицированной продукцией ежегодно на протяжении всего срока действия разрешительного документа для декларантов также не предусмотрен.
-
Выбрать декларирование вместо обязательной сертификации заявитель не может, а заменить наоборот формы оценки законодательство допускает.
Важно, что в числе отличий и тот факт, что сертификат оформляет орган сертификации, а декларацию заявитель регистрирует самостоятельно.
Особенности оформления декларации
Новые правила регистрации декларации действуют с начала 2021 года. Разрешительный бланк относительно большинства видов товаров заявитель регистрирует собственными усилиями. По мнению экспертов, такое решение позволит сократить бумажный документооборот, упростить процедуру проверки товаров, ускорить оформление документа, снизить финансовые затраты предпринимателей на оформление.
Однако практика показывает, что в электронном оформлении не все так просто.
Предпринимателю нужно:
-
создать личный кабинет на портале Госуслуг;
-
получить усиленную квалифицированную подпись;
-
освоить нюансы работы с ЭЦП;
-
воспользоваться для загрузки данных и черновика декларации специализированным сервисом ФСА.
Регистрационный процесс требует временных затрат, специальных знаний в части стандартизации и сертификации, большого опыта в работе с нормативной, товарно-сопроводительной документацией. По этой причине законодатель оставляет право заявителям обращаться за содействием к сторонним организациям. Это поможет избежать отказа в регистрации разрешения из-за допущения ошибок в формировании пакета данных.
Порядок сертификации
При оценке соответствия продукции по форме сертификация алгоритм действий предпринимателя следующий:
-
подача заявки в выбранный центр, составленной по предложенному образцу;
-
передача набора данных, при необходимости специалисты оказывают помощь в оформлении недостающих бумаг;
-
идентификация продукции, подбор оптимальной схемы;
-
отбор образцов силами центра, если заявитель не смог предоставить их самостоятельно;
-
передача типовых образцов продукта в проверенную аккредитованную лабораторию для экспертизы;
-
выезд группы экспертов на производство, составление акта проверки (если предусмотрено схемой);
-
принятие решения по акту анализа и протоколу испытаний из лаборатории о выдаче разрешительного бланка;
-
внесение сведений о документе в регистр, выдача заявителю.
Комплект необходимой документации
В обоих случаях от производителя (поставщика) требуется стандартный набор материалов. Он может дополняться по согласованию с экспертом, которому делегирован процесс оформления разрешительного бланка, и в зависимости от конкретного сертификационного случая. В пакет входят следующие позиции:
-
ОГРН, ИНН, реквизиты;
-
товарное описание: характеристики, назначение, состав, конструктивные особенности, область применения, коды ТН ВЭД, если определены;
-
ГОСТы, ТУ или СТО, в соответствии с которыми налажено отечественное производство;
-
договор уполномоченного лица, контракт на поставку, инвойс (если продукцию ввозится в страну из-за рубежа);
-
материалы и доказательства собственных проверок;
-
макет этикетки (если есть);
-
иные сведения.
Приглашаем обратиться за получением бесплатной консультации по волнующим вопросам и оформлением необходимых документов для бизнеса. Звоните по указанным на главной странице сайта телефонам или заполняйте форму обратной связи.
