По новым законам каждый предприниматель должен осуществлять торговлю товарами через специальное оборудование. Онлайн касса позволяет не просто продавать товары, но и отправлять необходимый отчет в налоговую в автоматическом режиме. Это существенно упрощает отчетность.
Более подробную информацию о том, как выбрать кассовое оборудование для розничной торговли можно найти на сайте Модуль Кассы.
Требования к кассовым аппаратам
К современным кассовым аппаратам предъявляются следующие требования:
-
Нужна связь с интернетом;
-
Касса должна выполнять все операции: приход товара, расход, возврат и другие;
-
Формировать данные через офд и отправлять электронный чек покупателю;
-
Уметь поддерживать работу с фискальным накопителем, шифровать ее;
-
Отображать в чеке номенклатуру и ее расшифровку;
-
Так как введена обязательная маркировка, то касса должна уметь работать с двухмерными кодами и отображать их в чеке.
Дополнительно аппарат может иметь и другие опции. Поэтому тут уже каждый предприниматель решает сам, что ему конкретно нужно.
Онлайн касса печатает чек, который имеет юридическую силу. Он передается в ОФД. Покупатель с данным чеком может, как вернуть товар, так и обратиться в суд. По QR коду он может увидеть все данные о покупке.
Какие виды касс существуют
Можно выбрать как мобильный вариант касс, так и стационарный. Мобильная модульная касса может работать без проводов, что очень удобно для конечного пользователя. Она может печатать до 500 чеков за два дня. К интернету касса подключается по сим карте или через wi—fi. У прибора есть одновременно сканер и принтер чеков. Если в кассе не забита позиция товара, ее можно добавить через штрихкод.
Стационарная касса — это полноценный вариант аппарат с сенсорным экраном. Через такую кассу разрешено продавать алкогольные напитки. Также к такой кассе подключаются весы, монитор для отображения данных покупателю, денежный ящик.
После того, как кассу подключили к интернету, ее можно интегрировать со своими системами учета, такими как 1С или Мой склад.
При покупке онлайн кассы стоит ориентироваться на поток клиентов. Если их до 100 в день, то можно приобрести недорогой аппарат. При крупных продажах касса должна быть мощной, а в интернет-магазине идет специальный аппарат, который выдает электронный чек через курьера. Мощность кассы лучше брать с запасом, с учетом на расширение бизнеса.
