Печати и штампы нужны каждой организации. Они не только придают любому документу официальный вид, но и делает их уникальными. По сути, именно оттиск на бумаге делает ее из обычного листа с текстом официальным документом. Используются они повсеместно – от поликлиник, где печать ставят на рецептах и больничных листах, до крупных корпораций, где печатью удостоверяют заключенные сделки.
Форму они могут иметь разную – круг, квадрат, прямоугольник или треугольник. В центральной части оттиска может быть размещен государственный герб, если печать принадлежит государственному учреждению, или логотип организации. Каждый взрослый человек в своей жизни постоянно сталкивается с печатями и штампами, но разницу между ними понимают далеко не все.
Что такое штамп?
Штамп – это также инструмент, который оставляет оттиск на бумаге, но он не имеет юридической силы. Он содержит информацию для реквизирования документов. Это могут быть стандартные фразы, такие как «одобрено» или «отклонено», реквизиты организации, должностного или частного лица. Штампы круглосуточно используют в больницах, чтобы сократить время на заполнение справок, в библиотеках, на почте – в этих случаях штамп подтверждает, что книга или посылка были приняты организацией. Штамп несет в себе полезную информацию, но не определяет легитимности документа. Штамп изготавливают для того, чтобы не писать часто используемые фразы, замечания и тому подобные, например, часто заказывают изготовление штампа «В приказ».
Что такое печать?
Печать – это специальный инструмент, который используют, чтобы подтвердить подлинность документа или подписи. На печати изображен текст, нередко вместе с рисунком. Также на ней указывают название организации и полное имя того, кому она принадлежит. Все предприятия государственные структуры используют печати для заверения уставов, приказов и договоров. Заверение документа печатью имеет юридическую силу и последствия.
Основные отличия между документами
Печать, особенно если она небольшая, может показаться похожей на штамп. Но на самом деле между ними довольно большая разница. Вот основные отличия:
- Информация на штампе может меняться, на печати – нет.
- Наличие штампа не заменяет собой печать, поэтому их часто сочетают.
- Печати обычно больше размером, круглые или прямоугольные, форма штампов более разнообразна.
Печать можно назвать штампом, хотя это и не совсем точно. А штамп назвать печатью ни в коем случае нельзя.
