Проект «Внедрение системы электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия» удостоен второго места в номинации «Системы для внутренней автоматизации».
Как отметил Валерий Андронов, председатель Комитета информационных технологий и документальной связи Администрации Главы РБ и Правительства РБ, система электронного документооборота с использованием квалифицированной электронной подписи разрабатывалась с 2010 года.
В 2011 году к СЭД были подключены Администрация Главы РБ и Правительства РБ, министерства финансов, имущественных и земельных отношений. В течение 2012 года поэтапно присоединились 31 исполнительный орган государственной власти, 26 органов местного самоуправления, а также Многофункциональный центр РБ.
Сегодня создано электронное хранилище документов, организованы поиск, процессы работы с проектами документов и поручениями, рассылками входящих, исходящих и внутренних документов, налажено взаимодействие системы с внешними системами. В общей сложности СЭД ОГВ РБ обеспечивает взаимодействие 1700 пользователей в 32 органах власти. «Признание экспертным сообществом решения, реализованного нами, как одной из лучших практик в области СЭД в России — это очень важно и престижно. СЭД ОГВ РБ можно назвать системой конструирования деловых процессов в органах власти республики. Мы исходим из построения решаемых задач органов власти, подразделений, конкретных специалистов.
Система выстраивается по функциональным задачам, а уже в рамках конструирования процессов формируется система движения документов. В конкурсе «ПРОФ-IT 2014» участвовали органы исполнительной власти, ответственные за информатизацию в регионе, из 83 российских субъектов. В первый день защиты конкурсных проектов было представлено 18 работ по 6 номинациям. Экспертным центром электронного государства Всероссийский конкурс с целью повышения качества проектов региональной и муниципальной информатизации проводится уже во второй раз.
На прошлогоднем конкурсе Бурятия также заняла второе место с проектом создания системы оказания государственных услуг на базе портальной EOS for SharePoint. Республика Бурятия стала первым регионом, массово реализовавшим возможность интеграции с региональной СМЭВ на базе решения EOS для SharePoint, сообщает пресс-служба Правительства Бурятии.
