Актуальный бланк и образец заполнения акта приема-передачи векселя 2022

Анна Овчинникова

27 ноября 2019

Шрифт

Приветствую, уважаемый читатель!

Среди платежных инструментов вексель считается довольно рискованным. Несоблюдение правил оформления легко сделает его недействительным. Хочу предостеречь вас от ошибок и рассмотрю, какие реквизиты нужно обязательно указать в акте приема-передачи векселя, образец которого будет рассмотрен ниже.

Оглавление

Образец заполнения
Что такое вексель
- Преимущества и недостатки
- Особенности передачи векселя
На что обратить внимание при составлении акта о приеме передаче векселя
Заполнение шапки и основной части акта
Подписи сторон
Тонкости оформления
Как и сколько времени хранить документ
Заключение

Образец заполнения

Соло-вексель (простой) (1): https://yadi.sk/i/GeqoEScNpcOf3w;
простой вексель (2): https://yadi.sk/i/Kye9S_2Q_aOp2Q;
простой процентный вексель: https://yadi.sk/i/2CeCge4lWeYY0w;
тратта (переводной вексель): https://yadi.sk/i/vdFdZZbhIWzrJg.

При описании нюансов приема и передачи векселей остановлюсь на переводном, т. к. правила оформления простого не предусматривают его прием и передачу иным лицам.

Что такое вексель

Вексель является долговой ценной бумагой утвержденной формы. Содержит ничем не обусловленное обязательство должника по уплате держателю оговоренной суммы в конкретный срок.

Преимущества и недостатки

Преимущества:

относительная простота работы без открытия счета в банке;
не используются средства;
возможность отсрочки платежа;
нет штрафов/пеней;
преодоление ограничения платежеспособного спроса;
при наличии банковской гарантии отсутствует необходимость предоплаты по сделке и риск неплатежей;
минимизация налогообложения;
ликвидность (вторичный рынок, прием в залог).

Недостатки:

отсутствие материального обеспечения и гарантии получения платежа;
длительность судебных разбирательств;
бумажная форма (риск документарного обращения – неправильное оформление, подделка, кража);
невысокая ликвидность;
краткосрочное кредитование;
расходы на выпуск;
повышенный риск (часто необеспеченные);
при неплатежеспособности погашение вексельных обязательств наименее приоритетно.

Особенности передачи векселя

3 способа:

индоссамент;
цессия;
реорганизация, прием в наследование либо дарение.

Индоссамент – надпись о передаче требования от индоссанта индоссату, т. е. от передающего лица в пользу субъекта, приобретающего права. Надпись проставляется обычно на обороте ценной бумаги или на аллонже (дополнительном листе).

Нужно указать в содержании векселедержателя (адресата) – того, кто получил вексель. Индоссамент возможен, если нет запрета на передачу. Иначе возможна только цессия (уступка требования). Она выбирается в случае взаимного соглашения, порчи или передачи, осуществленной после протеста.

На что обратить внимание при составлении акта о приеме передаче векселя

Цель оформления – документальная фиксация приема и передачи ценной бумаги. Важно внимательно заполнить реквизиты (шапка, затем основная часть, подписи, а также ссылки на первичные документы).

Акт приема передачи помогает:

не допустить споров между сторонами;
при наличии разногласий относительно содержания векселя установить, каким оно было изначально;
минимизировать риск отсутствия отгрузки товара.

Единой утвержденной, обязательной для заполнения формы нет. Но важно идентифицировать вексель.

Заполнение шапки и основной части акта

В шапке прописывается наименование составленного документа и кратко указывается смысл, чуть ниже – где оформлен и дата.

Указывается номер, а также дата договора (если акт является его приложением).

Основная часть включает названия предприятий/организаций и информацию об их представителях (на основании документов, удостоверяющих личность).

Информацию о приеме-передаче ценной бумаги удобно представить в табличном виде, где названия столбцов будут следующими:

№ п/п;
вид (простой/переводной);
серия, номер;
сумма;
векселедатель;
процент;
место и дата составления;
срок платежа и место.

Указать сведения об авалистах, акцепте, индоссантах и иную необходимую информацию.

Если выполняются условия договора, акт дополняется соответствующей ссылкой. Необходимо указать обязательство, для исполнения которого оформлен вексель. Например: «При поставке … по договору №… от… ООО «…» выписан счет-фактура №… от …».

После таблицы подытоживается количество и общая сумма передаваемых векселей. Значения прописываются как цифрами, так и прописью.

Указываем, какое количество актов составляется и кому сколько передается. Обычно каждой из сторон отдается по экземпляру (заверенной копии). Если акт оформлен между двумя организациями, делается соответствующая запись в книге регистрации.

Подписи сторон

Подписи проставляются внизу и расшифровываются (обычно уполномочены подписывать руководители). Указывается место для печати. Визируется оригинальными подписями. Факсимиле не допускается.

Тонкости оформления

Прием и передачу документа можно оформить через представителей, предоставив нотариальную доверенность. Ее копию нужно подложить к акту, предварительно указав в нем о ее наличии.

Допустимо присутствие свидетелей. Их данные вносятся в акт, и они его визируют.

Акт печатается на фирменном бланке либо на белом листе. Но допускается заполнение реквизитов от руки.

Как и сколько времени хранить документ

Акт лучше поместить в специальную папку либо с договором, как его приложение. Список лиц, имеющих к нему доступ, ограничен. Если срок хранения не установлен законодательно, регламентируют его локальные нормативные документы. Но лучше хранить его не менее срока исковой давности – 3 лет.

Заключение

Надеюсь, уважаемый читатель, я помог вам разобраться с составлением акта приема-передачи векселей. Благодарю вас за прочтение статьи. Надеюсь, информация была полезна. Подписывайтесь на нас и делитесь информацией в соцсетях. До встречи!